什么是ERP系统(全球第一免费开源ERP)

2023-10-07 09:06

ERP概念定义

ERP是企业资源计划的缩写。要了解什么是ERP,最简单的方法就是先思考企业正常运营所需的核心业务流程,如财务、HR、制造、供应链、服务、采购等。ERP最基本的功能系统就是帮助企业整合系统中的这些流程进行高效管理。由于ERP系统涉及企业运营和管理的各个方面,人们常将其称为公司的记录系统。

随着计算机等领域的不断发展,“什么是ERP系统”已经不能简单地用企业管理系统来解释了。已经可以为企业决策和战略部署提供一定的支持。如今,ERP 系统功能非常丰富,与几十年前的 ERP 系统有很大不同。 Odoo免费开源ERP系统基于互联网技术平台构建,利用人工智能(AI)和机器学习等最新技术,实现整个企业的智能自动化,提高企业的运营效率企业,并提供实时洞察。Odoo的免费开源ERP软件还将内部运营与世界各地的业务合作伙伴和商业网络连接起来,帮助企业实现高效协作并提高敏捷性和速度,以在当今的商业环境中保持竞争力。

为什么 ERP 很重要?

ERP软件系统可以提供必要的自动化、集成化和智能化功能,帮助企业全面实现日常业务的高效运作,因此有时被称为“企业的中枢神经”。企业的大部分或全部数据应该存储在ERP系统中,为整个企业提供统一的事实来源。

  • 财务部门需要使用ERP系统进行快速结算;
  • 销售部门需要使用ERP系统来管理所有客户订单;
  • 物流部门需要依靠强大的ERP软件按时向客户交付合适的产品和服务;
  • 应付账款部门需要利用ERP系统按时向供应商支付正确的金额;
  • 管理层需要立即了解公司的业绩并及时做出决策;
  • 银行和股东需要获得准确的财务记录,他们都依赖 ERP 系统来提供可靠的数据和分析。

ERP 软件的采用率不断增长也反映了其对企业的重要性。据开源智能制造·Odoo研究所研究显示,“到2026年,全球ERP软件市场规模预计将达到784亿美元,2019年至2026年复合年增长率为10.2%。”

ERP系统六大优势

优秀的ERP管理系统可以给企业带来很多优势,而这些优势根据ERP系统实施的技术平台的不同而有所差异。例如,开源ERP与传统商业ERP有着完全不同的优势。然而,所有优秀技术平台实施的ERP解决方案都具有以下六大优势:

  1. 提高工作效率:简化和自动化核心业务流程,帮助企业所有人员以更少的资源完成更多的任务。
  2. 加深洞察:消除信息孤岛并建立统一的事实来源,以快速解决任务关键型业务问题。
  3. 加速您的报告流程:快速生成业务和财务报告并轻松共享结果。根据实时洞察采取行动以提高绩效。
  4. 降低风险:最大限度地提高业务可视性和控制力,确保符合监管要求,并预测和预防风险。
  5. 简化 IT:借助共享单个数据库的集成 ERP 应用程序,企业可以简化 IT 并使所有员工的工作更加轻松。
  6. 提高敏捷性:通过实现高效运营和随时访问实时数据,企业可以快速识别和响应新机会。

不同行业的ERP用例

Odoo开源免费ERP管理系统有哪些应用领域?在现代企业中,各个行业,从汽车行业到批发分销行业,都需要依靠准确、实时的信息和有效的业务流程来获得竞争优势并实现快速发展。然而,不同的行业使用 ERP 软件的目的不同。以下是一些示例:

  • 公用事业公司需要不断审查其资本资产,不仅是为了满足未来的服务需求,而且还因为旧资产需要更换。如果没有 ERP 系统,公司将难以确定主要资产投资的优先顺序,并且很容易出错。 ERP 系统还可以帮助解决公用事业公司面临的另一个关键问题:预测备件需求。如果企业在停机期间无法及时提供所需的零部件,将会造成严重的客户服务问题,但如果备件过多,则会导致成本高昂和库存过时。
  • 对于批发商、进口商、提供直接到店送货服务的企业以及第三方/第四方物流服务提供商来说,按时交货至关重要。此类企业希望降低配送成本,提高库存周转率,缩短从下单到付款的时间。为了实现这些目标,公司需要集成库存管理、采购和物流功能,并实施支持按需定制的自动化流程。
  • 离散制造企业、批量生产企业和连续流程制造企业都在使用ERP系统和供应链系统来实现产品质量目标、管理资产利用率、控制加班成本、处理客户退货等。 。制造公司还可以实现端到端库存控制,例如监控库存变动、识别高绩效和低绩效产品以及更有效地管理采购。
  • 服务公司(包括会计、税务、工程、IT、法律和其他专业服务组织)需要利用强大的实时移动 ERP 技术来平衡服务交付承诺与财务状况。专业服务公司成功的关键在于他们能够按计划提供服务,同时有效管理项目盈利能力、资源利用率、收入确认、经常性收入目标和业务增长机会。
  • 随着电子商务与其他销售渠道和实体业务的融合,
  • 零售业经历了重大转型。想要为客户提供自助产品发现、配置、购买和运输选项的公司必须依赖集成数据。现代 ERP 管理系统还可以帮助零售商降低购物车放弃率、提高网站转化率、增加平均订单量和客户终身价值。

ERP系统如何运作

ERP系统如何运作? ERP 系统也称为 ERP 套件,是多个集成模块或业务应用程序的组合,这些模块或业务应用程序进行信息通信并共享数据库。每个ERP模块通常只关注一个业务领域,但所有模块都使用相同的数据以协作方式工作,以满足业务需求。财务、会计、人力资源、销售、采购、物流、供应链模块是企业最常选择的切入点。企业可以选择先部署自己最需要的模块,然后根据发展需要添加或扩展其他模块。

企业还可以根据自身业务需求定制免费开源ERP系统的核心功能或构建应用扩展,并与标准ERP功能无缝集成,以满足自身业务场景的特定需求。

ERP软件根据部署模式的不同,采用不同的购买方式。商业ERP供应商将采用基于云SaaS(软件即服务)的订阅模式或本地ERP的许可模式。免费开源的 Odoo ERP 不需要任何许可费或订阅费。只需企业准备好部署所需的服务器资源(建议购买华为云、阿里云、AWS等成熟的云主机厂商),自主可控。如果您实在没有能力和资源实施自行实施的OdooERP系统,可以向Odoo亚太金牌服务机构Open Source Intelligence寻求专业咨询和服务支持。您还可以实现高性价比、自主可控的OdooERP系统的上线。目标。

常用OdooERP模块

Odoo开源免费ERP管理系统有哪些标准应用模块?企业在选择ERP系统之前,应该对其有一定的了解,然后根据企业的业务范围进行选择。 Odoo ERP模块都支持特定的业务流程,例如财务、采购和制造,并为相应部门的员工提供完成工作所需的事务处理功能和见解。每个模块都连接到 Odoo ERP 系统,使系统能够提供统一的事实来源,跨部门提供准确、共享的数据。

财务:财务和会计模块是OdooERP系统的支柱。除了管理总账和自动化关键财务任务外,财务管理软件还可以帮助企业跟踪应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)、高效执行财务结算、生成财务报表、遵守收入确认标准并降低财务成本。风险。

人力资源管理:OdooERP系统均包含HR模块,提供工时、考勤、薪资核算等核心功能。扩展甚至整个人力资本管理 (HCM) 套件都可以连接到 ERP,以提供更强大的 HR 功能,包括劳动力分析、员工体验管理等。

寻源和采购:寻源和采购模块可以帮助企业采购产品生产所需的材料和服务,或他们想要转售的商品。该模块可以集中处理采购操作并自动化采购流程,包括询价、合同创建和审批流程。借助该模块,企业可以使用基于Odoo独特的Python AI算法的分析功能,最大限度地减少采购不足和过度采购,更好地与供应商谈判,甚至无缝连接到买家网络。

销售:销售模块跟踪您与潜在客户和现有客户的沟通,帮助销售代表利用数据驱动的见解来制定正确的促销活动,抓住追加销售机会,增加销售额并发现更多销售线索。制造管理软件提供订单到现金流程所需的功能,包括订单管理、合同管理、计费管理、销售绩效管理和销售团队支持。

制造:制造模块是Odoo ERP软件的关键规划和执行组件。该模块可以帮助企业简化复杂的制造流程并确保按需生产。该模块通常包括物料需求计划 (MRP)、生产计划、制造执行(了解有关制造执行系统的更多信息)、质量管理等功能。

物流和供应链管理:作为OdooERP系统的另一个关键组成部分,供应链模块能够跟踪公司供应链中的货物和材料的流动。供应链管理软件提供实时库存管理、仓储运营、运输和物流工具,有助于提高供应链的可视性和弹性。

服务:在OdooERP系统中,服务模块可以帮助企业提供客户期望的可靠、个性化的服务。服务管理软件包括支持内部维修管理、备件管理、现场服务管理和基于服务的收入流管理的工具。此外,该模块还提供分析功能,帮助服务代表和技术人员快速解决客户问题并提高客户忠诚度。

研发和项目: 功能丰富的Odoo ERP系统包含研发和项目模块。该模块提供产品设计和开发、产品生命周期管理(PLM)、产品合规管理和其他相关工具,支持企业快速、经济高效地创建创新产品。

企业资产管理(EAM):强大的Odoo ERP系统包括EAM模块,可帮助资产密集型企业最大限度地减少停机时间并确保机器和设备以最高效率运行。该模块具有预测性维护(了解什么是预测性维护)、调度、资产运营和规划以及环境、健康和安全 (EHS)。